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17. März 2007

Boolsche Suche in Spotlight, Finder und Mail

Ich habe mal wieder meine beiden Artikel zu Spotlight (das ist die Suche in Mac OS X) durchgesehen und festgestellt, dass ich dort die boolschen Suchmöglichkeiten AND, OR oder NOT nicht erwähnt habe. Da ich dieses Feature insbesondere bei aufwändigen Suchen in meinen umfangreichen Mailboxen nicht mehr missen kann, möchte ich dieses Versäumnis kurz nachholen.

Apple hat Spotlight leider kein Interface für eine Boolsche Suche spendiert, trotzdem ist es ohne Probleme möglich, diese zu verwenden, man muss allerdings die Syntax kennen. Sie ist zum Glück recht einfach:

• Zwei oder mehr Begriffe, die durch ein Leerzeichen eingegeben wurden, werden automatisch immer mit UND verknüpft. Die Suche nach »Meier Huber« findet also alle Dokumente, die das Stichwort Meier und gleicheitig das Stichwort Huber enthalten.
• Sollen zwei Begriffe mit ODER verknüpft werden, so stellt man | zwischen die beiden Begriffe. Die Suche nach »Meier|Huber« findet also alle Dokumente, die das Stichwort Meier oder Huber enthalten. (Das Zeichen | erhält man über Alt-7) Achtung: keine Leerzeichen vor oder nach dem Strich.
• Wenn man einen Begriff aus der Suche ausschließen will (NOT), so schreibt man (-Suchbegriff). Die Suche nach »Meier(-Huber)« findet also alle Dokumente, die den Suchbegriff Meier enthalten, aber nur, wenn diese nicht zusätzlich auch den Huber erwähnen ...

Das kann beliebig kombiniert werden. Zusammen mit den in den vorigen Artikeln bereits beschriebenen Möglichkeiten erlaubt das sehr flexible Suchprozesse. Zum Beispiel findet die Suche »Art:Mail Datum:gestern Meier|Huber« alle E-Mails von Meier oder Huber, die gestern eingegangen sind, oder »Art:Kontakt Meier|Huber« findet die Adressbucheinträge von Meier und von Huber – und so weiter.

Noch besser: diese Technik funktioniert auch in der Suche von allen Programmen, die Spotlight unterstützen, so zum Beispiel im Finder oder in Apple Mail.

Eine Kleinigkeit vermisse ich allerdings immer wieder mal, nämlich die Möglichkeit einen Joker zu verwenden. In Datenbanken kann oft das Fragezeichen verwendet werden: »M??er« findet alle Meier, Maier oder Mayer und so weiter. Natürlich kann man sich so behelfen: »Meier|Maier|Mayer«, aber das ist nicht so elegant. Weiss jemand, ob das doch irgendwie geht?

Frühere Artikel zu Spotlight:

• Spotlight in Mac OS X Tiger: Suchtipps
• Spotlight in Mac OS X Tiger: Tipps und Tools

Von Peter am 17.03 um 22:10 Uhr. Kategorie: Mac-OS-X

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Kommentare

1. Um den unvermeidlichen Kommentarspam zu verringern, musste ich leider einige Hürden einbauen: zunächst muss eine gültige E-Mailadresse eingegeben werden, die allerdings auf der öffentlichen Webseite nicht erscheint. Ausserdem kann der Kommentar erst nach dem Aufrufen einer eigenen Vorschau-Seite gespeichert werden. Sie müssen ausserdem einen Namen angeben (Vorname, Nachname, Spitzname oder Pseudonym).

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